Gérer un projet dans le BTP

Programme : Maîtriser les principes de la gestion de projet dans le BTP

Introduction sur le rôle de chef de projet

Présentation du programme
Lister les activités du chef de projet en sous-groupes
Partage et synthèse

Définir les étapes d’un projet

Quelles sont les grandes étapes d’un projet ?
     • Etape 1 – Prise de connaissance du projet
     • Etape 2 – Préparation du projet / chantier
     • Etape 3 – Exécution et suivi
     • Etape 4 – Clôture
Définir en sous-groupe les tâches dans chacune des phases
Débriefe et complément en grand groupe

Etape 1 – Prendre connaissance du projet

Appréhender le projet de manière efficace avec le demandeur / sponsor ? 
     • Listing des éléments à connaitre et/ou questions à poser
     • Adopter une attitude constructive / positive
     • Vidéo d’exemple
Prendre connaissance du projet et des parties prenantes, visiter la zone du projet et ses contraintes
En sous-groupe : lister les points d’attention lecture du marché / de prise de connaissance de la demande, parties prenantes
Appréhender les éléments de sécurité, techniques, organisationnels et relationnels

Identifier et communiquer avec ses interlocuteurs

Cartographier les personnes en interaction avec le projet en sous-groupes
     • Relations internes
     • Relations externes
Appréhender leurs différents cadres de référence
     • Apport sur le cadre de référence
     • Mise en application au sein de son projet à venir
     • Partage de situations et représentations
Maitriser sa conduite relationnelle
     • Apport sur les positions de vie
     • Jeux de rôles : le chef de projet et l’un de ses interlocuteurs selon une position de vie

Etape 2 – Préparer son projet

Détails des étapes et des points d’attention lors de la préparation du projet
     • Optimiser son projet avec les différents départements et les paramètres du projet
     • Décider des méthodes de mise en œuvre
     • Evaluer les risques : matrice de risques
     • Définir et programmer ses ressources humaines et matérielles en interne et en externe si besoin
     • Eviter les zones d’ombres et les doublons à l’aide d’une matrice des actions des contributeurs du projet
     • Elaborer le budget
     • Concevoir le planning et déterminer le chemin critique
     • Se doter d’indicateurs de performance
     • Lancer les consultations
     • Elaborer et diffuser documents
Faire adhérer autour du projet et faire évoluer sa préparation
Exercice de mise en application en sous-groupes

Motiver les équipes

Elaborer le cadre de fonctionnement et de “contrat” avec ses interlocuteurs
Valoriser les actions communes
Créer un climat facilitant l’adhésion, la responsabilisation et la confiance
S’affirmer et communiquer de manière influente et persuasive
Le management situationnel : motivation et montée en compétences

Etape 3 – Exécuter et suivre le projet

Lancer le projet : les points clés
Suivre le projet pour s’assurer des bons standards de sécurité et de la qualité du projet
Prendre des actions et remettre en cause si des écarts sont constatés
Suivre le budget, les indicateurs et maitriser les dépenses
Maintenir un lien de proximité avec les contributeurs : Scénario catastrophe en sous-groupe

Etape 4 – Clore le projet

Réceptionner le projet
Etablir le dossier d’archive
Faire un retour d’expérience avec et auprès des équipes, du client / utilisateur final…

Utiliser les moyens de communication appropriés

Conduire la réunion d’avancement du projet
Identifier le moyen de communication adéquat selon les phases du projet en fonction du message
     • Traçabilité, qualité, sécurité
     • Comment et quand je communique avec mes interlocuteurs ?
     • Ritualiser les contacts
Bâtir une relation de confiance
Mise en situation

Clôture

Synthèse
Partage : tour de table
Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression