DURÉE
2 jours
PUBLIC
Toute personne du BTP animant des réunions
TARIFS INTRA
3 840 € HT
Objectifs
• Déterminer si le format de réunion est approprié et se doter d’alternatives
• Préparer et organiser une réunion
• Identifier les différentes postures de l’animateur et des participants pour une réunion efficace
• Maitriser les différentes étapes de la réunion
• Identifier les risques de dysfonctionnement relationnels et se doter d’options de résolution
Programme : conduire efficacement une réunion dans le BTP
Meeting or not meeting ?
Prendre conscience du coût d’une réunion à partir de chiffres clés pour viser un retour sur investissement
Identifier quand les réunions sont appropriées
Se doter d’alternatives à la réunion
Mise en application sur ses réunions
De l’objectif général à la préparation
Définir les objectifs techniques, organisationnels et relationnels
Les types de réunion dans le BTP (technique, avancement…) et leur style d’animation
Organiser la réunion en amont
Préparer en impliquant les participants
Recherche des bonnes pratiques à partir d’une vidéo catastrophe
Les étapes de la réunion
Ouvrir : les techniques et mises en situations dans un contexte BTP
Dérouler la réunion selon 3 compétences
• Techniques
• Relationnelles : prendre le leadership et utiliser celui des participants (partage de situations, jeu), réguler le groupe en s’appuyant sur les faits (exercice)
• Organisationnelles
Conclure avec des prises de décisions et des engagements
Anticiper l’après-réunion
Maîtriser les compétences organisationnelles de l’animateur
Juste avant la réunion et au besoin : préparation mentale
Donner du cadre avec la « structuration du temps »
Ce qui est attendu de l’animateur et des participants selon l’objectif (formaliser les idées, apporter des informations, faciliter la participation, décider…)
Maîtriser les compétences relationnelles de l’animateur
Le monde de la construction : de nombreux enjeux relationnels qui peuvent influencer le déroulement de la réunion
• Identifier Faits / Opinions / Sentiments pour pouvoir recadrer au besoin
• Exercice sur des sujets de la construction
Développer une écoute bienveillante
Insuffler une dynamique de coopération
Mises en situation
Adapter sa posture, son discours et son argumentation
Réussir le contact avec l’autre
Comment s’imposer subtilement ?
Partage de situations issues des participants et du formateur
Gérer les situations difficiles
Lister les situations difficiles vécues
Clés de résolution
Clôture
Synthèse
Partage : tour de table et évaluation de la formation
Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression
POINTS FORTS DE LA FORMATION
• Des mises en situations de réunions issues du BTP
• Des exercices d’application directe sur ses propres réunions à venir
• Une formation modélisante pour les participants notamment sur le cadrage
PRÉREQUIS
Avoir à organiser des réunions
ÉVALUATION
• Pré-formative : questionnaire en ligne
• Formative : mises en situation, exercices, échanges
• Post-formative : questionnaire
PÉDAGODIE
• Les méthodes pédagogiques utilisées sont essentiellement actives et reposent le plus possible sur la participation des stagiaires, les échanges et les travaux en binômes / sous-groupes.
• Nous utilisons des exemples concrets, des mises en situation, des études de cas, des vidéos et des photos issus du BTP afin d’impacter les stagiaires et de faciliter la mise en œuvre des acquis.
