DURÉE
2 jours
PUBLIC
Tout personnel BTP réalisant des études de prix
TARIF INTRA
3 840€ HT
Objectifs
• Savoir arbitrer et prioriser ses tâches
• Identifier ses propres freins dans sa relation au temps et des options
• Détecter les zones de pertes de temps et se doter de pistes d’optimisation dans les étapes de l’Etude de Prix
• S’appuyer sur les contributeurs de l’Etude de Prix
• Identifier ses sources de stress et savoir agir
• Se préparer pour les réunions à enjeux
Programme : gérer son temps – personnel études de prix
Importance d’une bonne gestion du temps
Recherche des conséquences d’une mauvaise gestion du temps
Cercle vertueux VS cercle vicieux : impacts métiers (délai, ressources, coûts, sécurité, qualité) et personnels
Les voleurs de temps
Identifier ses propres voleurs de temps d’origines interne & externe (notamment téléphone et emails)
Partage & recherche d’options
La connaissance de soi par rapport au temps
Test de positionnement personnel sur sa propre relation au temps
Analyse & options afin de mieux gérer l’impact sur ses habitudes et comportements
Impact de la stimulation sur la gestion du temps
Les étapes de l’étude : vision long, moyen et court terme
Représentation des composantes et des étapes de l’étude
Apport méthodologique pour passer du maillage global à la to do quotidienne
Mise en application personnelle
Préparer son étude de manière optimale
Optimiser sa lecture du dossier
Assurer la bonne répartition des tâches et la clarté des interfaces
Préparer et organiser sa visite de site
Impliquer les expertises à mobiliser sur des sujets spécifiques
Organiser et classer les documents d’offre pour faciliter leurs accès
Piloter l’étude
Partager la vision du projet et faire avancer l’étude avec efficacité (points d’étapes et réunions d’avancement…)
Utiliser des modèles (planning, mémoire…) avec ses interlocuteurs pour minimiser son temps de traitement
Anticiper, faciliter ses interactions et l’analyse des consultations
Recueil des erreurs faciles et trucs et astuces pour les éviter
Anticiper et préparer la rédaction du mémoire technique
Et après la remise ?
Prendre du temps pour en gagner : le Retour d’EXpérience
Renforcer l’efficacité par lien avec les contributeurs : les signes de reconnaissance
Optimiser ses réunions
Recueil des difficultés opérationnelles
Recherche en groupe des fondamentaux d’une réunion efficace
Apport complémentaire du formateur
S’appuyer sur les contributeurs
Adapter sa délégation
Apport sur le cycle de l’interdépendance et zone de vigilance pour générer de l’autonomie et non l’inverse
Gestion du stress
Définir les causes du stress et ses impacts
Comprendre l’impact du stress / de la pression sur nos comportements
Comment gérer efficacement son stress
Clôture
Synthèse
Partage : tour de table et évaluation de la formation
Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression
POINTS FORTS DE LA FORMATION
• Des outils de gestion du temps appliqués à chaque étape de l’étude de prix
• Des tests personnels pour comprendre son comportement et ses freins dans sa gestion du temps
• Une multitude d’exemples et de mises en situations issues du BTP
PRÉREQUIS
Aucun
ÉVALUATION
• Pré-formative : questionnaire en ligne
• Formative : mises en situation, exercices, échanges
• Post-formative : questionnaire
PÉDAGODIE
• Les méthodes pédagogiques utilisées sont essentiellement actives et reposent le plus possible sur la participation des stagiaires, les échanges et les travaux en binômes / sous-groupes.
• Nous utilisons des exemples concrets, des mises en situation, des études de cas, des vidéos et des photos issus du BTP afin d’impacter les stagiaires et de faciliter la mise en œuvre des acquis.
