Gérer son temps dans le BTP

Programme : Gérer son temps dans le BTP

Introduction

Présentation du programme et du formateur
Présentation croisée des participants
Carte mentale sur la gestion du temps

Importance d’une bonne gestion du temps

Recherche des conséquences d’une mauvaise gestion du temps
Cercle vertueux VS cercle vicieux : impacts métiers (délai, ressources, coûts, sécurité, qualité) et personnels

Les voleurs de temps

Identifier ses propres voleurs de temps d’origines interne & externe (notamment téléphone et emails)
Partage & recherche d’options
Apport d’outils

Différencier les visions à court, moyen et long terme

Du planning projet à la to do
Exercice d’application personnel

Priorisation et arbitrage

Définir une priorité des taches
Exercice personnel en binômes sur son propre travail
En fonction des participants : arbitrage chantier / bureau
     • Exercice à partir de cas issus du secteur des participants
     • Partage de situations vécues

Gérer les relations chantier et bureau

Mapping de ses relations avec tous les acteurs du projet
     • Internes : méthodes, études de prix, direction, qualité, sécurité, direction, visites…
     • Externes : clients, sous-traitants, fournisseurs…
Ouverture sur les disparités de vision et de priorité entre les différents acteurs et leurs conséquences
Organiser sa communication
Cycle de l’interdépendance pour générer de l’autonomie au sein de ses équipes
     • Apport
     • Exercices en sous-groupes

Reconnaitre et stimuler pour gagner en efficacité

Impacts et apport sur les signes de reconnaissance et mises en situation
En sous-groupes, listing des tâches non stimulantes
Que mettre en place pour faire les tâches non stimulantes ?
Comment organiser sa journée, sa semaine, son mois en tenant compte de ses besoins ?

Focus sur la relation avec ses N-1

Lien entre une bonne gestion du temps et la bonne gestion de la relation avec ses N-1
Gérer et répondre aux sollicitations en préservant la qualité de la relation
Mises en situation
Délégation : jeu du poker de la délégation sur des cas pratiques et situations issues des participants

Définir sa propre relation au temps

Test de positionnement personnel
Comprendre son fonctionnement et se doter de pistes d’évolution

Gérer son stress et son impact le temps

Définir les causes du stress et ses impacts
Comprendre l’impact du stress / de la pression sur nos comportements
Comment gérer efficacement son stress

Ouverture sur la sécurité et la qualité au service d’une bonne gestion du temps

Recherche en sous-groupes : Technique du scénario catastrophe
Dégager les gains d’une bonne application des normes qualité et règle de sécurité
Porter les bons messages et valoriser la conformité
Vous en tant que garant et ambassadeur de la sécurité et de la qualité

Clôture

Synthèse
Partage : tour de table et évaluation de la formation
Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression