DURÉE
1 jour
PUBLIC
Toute personne du BTP ayant à contribuer à un projet
TARIFS INTRA
1 920 € HT
Objectifs
• Maitriser les caractéristiques fondamentales du travail en mode projet
• Acquérir les connaissances et le vocabulaire commun de la gestion de projet au sein du BTP
• Contribuer efficacement à un projet du BTP
• Prendre en compte les intérêts de chacun en mode transversal
Programme : Contribuer à un projet dans le BTP
Introduction sur le rôle du contributeur
Présentation du programme
Lister les activités du contributeur en sous-groupes
Partage et synthèse
Définir les étapes d’un projet
Quelles sont les grandes étapes d’un projet ?
• Etape 1 – Prise de connaissance du projet
• Etape 2 – Préparation du projet / chantier
• Etape 3 – Exécution et suivi
• Etape 4 – Clôture
Définir en sous-groupe les tâches dans chacune des phases
Débriefe et complément en grand groupe
Etape 1 – Prendre connaissance du projet
Différents types de projets au sein d’une entreprise du BTP
Prendre connaissance du projet et des parties prenantes, visiter la zone du projet et ses contraintes
Appréhender les éléments de sécurité, techniques, organisationnels et relationnels
Etape 2 – Préparer son projet
Détails des étapes et des points d’attention lors de la préparation du projet
• Optimiser son projet avec les différents départements et les paramètres du projet
• Participer aux méthodes de mise en œuvre
• Participer à l’évaluation des risques : matrice de risques
• Participer à l’élaboration du budget
• Connaitre son champ d’actions et ses limites, prendre connaissance de la matrice des actions des contributeurs du projet
• Définir et programmer les différents types de ressources nécessaires
• Participer au planning et ses points d’attention
• Se doter / participer à l’élaboration d’indicateurs de performance
• Elaborer et diffuser les documents
Faire adhérer autour du projet et faire évoluer sa préparation
Exercice de mise en application en sous-groupes
Etape 3 – Exécuter et suivre le projet
Contribuer au bon lancement du projet
Participer à la mise en sécurité et à la qualité du projet
Suivre les potentiels écarts et informer / prendre action
Maitriser sa partie du budget, des indicateurs et ses dépenses
Etape 4 – Clore le projet
Participer à réception du projet
Contribuer à la réalisation du dossier d’archive
Contribuer au retour d’expérience
Utiliser les moyens de communication appropriés
Maintenir un lien de proximité avec le chef de projet et les autres membres de l’équipe projet : scénario catastrophe
Identifier le moyen de communication adéquat selon les phases du projet en fonction du message
• Traçabilité, qualité, sécurité
• Comment et quand je communique avec mes interlocuteurs ?
• Ritualiser les contacts
Bâtir une relation de confiance
Clôture
Synthèse
Partage : tour de table
Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression
POINTS FORTS DE LA FORMATION
Les spécificités des projets du BTP !
Une formation adaptable selon le profil des participants (travaux, BE, direction, services transverses…) et la possibilité d’intégrer les documents internes de l’entreprise
Une formation en lien avec la formation des chefs de projets pour une collaboration efficace
PRÉREQUIS
Aucun
ÉVALUATION
• Pré-formative : questionnaire en ligne
• Formative : mises en situation, exercices à partir de la documentation interne (à valider en amont), échanges
• Post-formative : questionnaire
PÉDAGODIE
• Les méthodes pédagogiques utilisées sont essentiellement actives et reposent le plus possible sur la participation des stagiaires, les échanges et les travaux en binômes / sous-groupes.
• Nous utilisons des exemples concrets, des mises en situation, des études de cas, des vidéos et des photos issus du BTP afin d’impacter les stagiaires et de faciliter la mise en œuvre des acquis.
